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第2弾 会議費と交際費　〜接待の際の土産代は？〜

平成１８年の税制改正により、5,000円以下の飲食費は交際費から除外され、会議費という科目で全額経費として認められるようになりました。5,000円以下というのは、飲食にかかった一人当たりの金額のことです。例えば参加者が３人の場合、5,000円×3人＝15,000円以下ならば会議費としても良いことになります。

それでは、下のような事例の場合、どのような経理処理をしたらよいかを紹介します。

事例１　寿司屋で接待を行い、接待相手に店で用意した寿司を土産として渡した場合

飲食にかかった費用と土産代の合計が一人当たり5,000円以下の場合は全額会議費で経理しますが、
　　 5,000円を超える場合は全額交際接待費にします。

左のような領収書の場合、
飲食代のみなら一人当たりの飲食代は
8,000円÷2＝4,000円ですが、土産代を含めると
（8,000円＋3,000円）÷2＝5,500円
と5,000円を超えてしまいます。

この場合、飲食代8,000円のみを抜き出して会議費とすることはできないので、全額交際接待費として経理します。

事例２　寿司屋で接待を行い、接待相手に別の店で購入した菓子を土産として渡した場合

寿司屋の飲食代が一人当たり5,000円以下の場合は会議費、5,000円を超える場合は交際接待費とします。
　　土産の菓子代金は、値段にかかわらず交際接待費です。

ただし、会議費として交際接待費から除外する条件として、飲食のあった年月日、参加者数、参加者の氏名、金額、店舗の名称、及び所在地等が記載された書類を保存しておくことが必要です。後からと思っていたら、参加者の氏名など具体的なことを忘れてしまうこともしばしば。会議費に該当する場合には、忘れないうちに接待のあった飲食店の領収書に、参加者数・参加者の氏名等を記載しておいてください。

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