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第7弾 社外でもインターネットを活用する！

多くの方は重要な資料やデータを、社内のサーバーやパソコンに保存していると思います。また、メールに関しても外出先から社内に戻った時にチェックしていると思います。外出先や、支店へ行ったときそのデータを見ることができれば、また随時メールを確認できれば業務の効率を向上することができます。今回はその手法を簡単にご説明します。

１． 公衆無線LANを活用する！（ユビキタス）

公衆無線LANとは、誰でも利用できる無線LANのことで、通常の無線LANではオフィス内や家庭で設定を行ったPCのみ(セキュリティ設定のため)が利用できるものですが、公衆無線LANは誰でも利用することができます。現在では、主要な駅、空港、ホテル、カフェなどで利用可能なところがあります。こういったところを利用すれば外からインターネットを利用し、メールのチェックなどが行えます。

２．通信カードを活用する！

通信カードとはパソコンに接続することで、電波の届くところであればどこでもインターネットを行うことができるカードのことです。ほぼどこのメーカーも月額制で利用することができます。これがあれば上記の公衆無線LANのような提供箇所でなくてもインターネットを行うことができます

３．リモート機能を利用し、社内のデータを見る！

インターネットが利用できるようになっても社内のデータが見れるようになったわけではありません。別の環境から社内へアクセスするにはVPN（Virtual Private Network）を設定するなどの方法が必要ですが、最近では簡単かつセキュリティの高いリモート接続が可能なソフトが売られています。そういったものを利用すれば外から社内のデータの参照や、社内に設定されているメールの確認などを簡単に行うことができます。

現在のビジネスにメールやインターネットは無視することのできないものとなっています。上手に利用すれば今の何倍も効率的に業務を行うことができるはずです。

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