ホーム > ITを活用してコスト削減、売上増を目指す！ > 第6弾 社内のリスク管理を徹底して行う！

第6弾 社内のリスク管理を徹底して行う！

これまでに、様々なソフトを活用して業務を効率化する方法や、紙媒体の書類を電子データにて管理する方法などをご説明してきましたが、今回はこれに伴い知っておきたいリスクとその対処について例としてご説明いたします。

例１． パソコンが壊れてデータがなくなってしまった！

必要なデータを自分のパソコンだけに置いていると、いざパソコンが壊れてしまった時にデータも失ってしまう可能性があります。そのようなリスクを回避する方法としては以下のものがあります。

1. 重要なデータは必ず別のパソコン（もしくはUSB など）にコピーを置いておく。
2. 定期的にバックアップを行っているサーバーなどにデータを置いておく。
   

例２． 落雷・停電でサーバーが壊れてしまった！

落雷による故障の原因は、通常以上の電流が流れてしまうことによる過電圧によるものがほとんどです。対処法としては、ブレーカー機能のあるタップを利用することです。また、突然の停電により強制終了してしまうことによる故障を防ぐ方法としては無停電装置（UPS）を導入する方法があります。この無停電装置は、電源供給がなくなっても一定時間内部のバッテリーから電源供給されるので、その間にサーバーを正常終了させることができます。

例３． ウィルス感染によってデータが壊れてしまった！

日々進化し続けるウィルスに対処するにはウィルス駆除ソフトが不可欠です。インターネットに繋がっていないパソコンでもネットワークから感染する場合や、USB メモリから感染する場合もあるので必要です。そして何より気をつけないといけないことがヒューマンエラーです。自分からウィルスの居そうなファイルを開いていては元も子もありません。気を付けることとしては以下のことが考えられます。

1. 身に覚えのないメールは決して開かない。
2. おかしなサイトにアクセスしない。
3. 客先から持ち帰ったUSB メモリなどは必ずスキャンしてから利用する。
4. 定期的に完全スキャンを行う。

例４． 印刷ができなくなってしまった！サーバーを参照できなくなってしまった！

この場合の原因は社内のネットワーク環境のトラブルと考えられ、多い原因としては集線装置（HUB）のコンセントが抜けている。サーバーの電源が切れている。などのちょっとしたことであることが多いです。しかし、社内にネットワーク環境に詳しい人がいないとなかなかその原因にたどり着くことができないのが現状です。対処としては、社内にネットワーク管理者を配備するか、サポートを行ってくれる会社に依頼するのがいいでしょう。

ちなみにネットリンクスでもネットワークサポートを行っておりますのでお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

※ Microsoftは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
※ その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。