ホーム > ITを活用してコスト削減、売上増を目指す！ > 第3弾 ショートカットキーを活用して業務の効率化を！

第3弾 ショートカットキーを活用して業務の効率化を！

第1弾、第2弾ではソフトを活用することで効率化を図る方法などを説明してきました。今回は、専門ソフトを利用する以前に、パソコンにもともとあるショートカットキーを利用してより作業効率をよくする方法をご説明します。

パソコンで業務をする上で、なるべくマウスを使わない方が効率的なはず。ショートカットキーをうまく活用すれば極力マウスを使わず作業することが可能です。まずは便利なショートカットキーをいくつか紹介します。

※本コラムではWindows OS での手法をご説明しています。

【ａｌｔ】キーを押しながら【tab】を押せば別画面に切り替えられる！

複数のファイルを開いている状態で、交互に内容を確認したい場合や別のファイルを参考にしながらデータの入力を行いたい時はあると思います。そんな時は【ａｌｔ】キーを押した状態で【tab】キーを押すことで別のファイルに画面を切り替えることができます。

【ctrl】キーをうまく活用する！

【ctrl】キーはあまり使うことがないと思いますが、うまく利用すれば非常に便利です。中でも特に便利と思われる操作をいくつか紹介いたします。

上記4つの操作に関しては、Excel・Wordだけでなく、いろんなソフトで利用できます。通常マウスで右クリックしてリストの中から選ぶことができるものがほとんどですが、ソフトによっては右クリックのリストの中にコピーや貼り付けという項目がない場合でも利用できるものもあります。

【ctrl】キー ＋ 【S】キーで上書き保存

ExcelやWordで資料を作成していて、保存するのを忘れて間違って閉じてしまったという体験は1度くらいあると思います。このキーをこまめに活用すればストレスなく保存しながら作業を行えます。

上記以外にもたくさんの便利なショートカットキーがあります。詳しくは「ネットリンクス（株）」ホームページの「豆知識」をご覧ください。

お問い合わせ

※ Microsoftは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
※ その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。